INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – PRIVACY POLICY
Gentile Socio (nel seguito anche “Interessato”),
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati – GDPR), l’ASD Polisportiva Kolbe (nel seguito anche “Titolare”), con sede in Via Padre Massimiliano Kolbe, 5 20137 – Milano, in qualità di Titolare del trattamento, Le fornisce l’Informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali.
Finalità del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati per le finalità di cui a seguire:
- richiesta di iscrizione e conseguente gestione del rapporto con l’ASD Polisportiva Kolbe;
- esecuzione e gestione delle richieste di iscrizione e partecipazione a gare sportive, eventi sportivi od altri eventi, siano essi organizzati o correlati direttamente all’ASD Polisportiva Kolbe, od organizzati o correlati ad altre Società/Enti od Associazioni sportive (nel seguito anche “Eventi”);
- comunicazioni attraverso posta elettronica e sistemi di messaggistica istantanea (es. Whatsapp) di notizie relative ad Eventi ed attività associative (es. assemblee societarie);
- creazione area personale sull’app WeakRisk, utilizzata solo per comunicazione di notizie relative ad Eventi ed attività associative (es. assemblee societarie);
- pubblicazione o divulgazione, attraverso Social Network (es. Facebook, Instagram) o sito web di immagini fotografiche e riprese audio/video, solo se espressamente dichiarato e previo consenso;
- adempimento di obblighi fiscali, contabili o derivanti da regolamenti, normative nazionali e comunitarie.
Tipologia di dati trattati
I dati personali di tipo comune trattati dal Titolare possono essere, in via esemplificativa e non esaustiva, il nominativo, l’indirizzo di residenza, i numeri di telefono, indirizzi di posta elettronica, immagini fotografiche, riprese audio/video, lo stato di idoneità all´esercizio dell´attività sportiva agonistica, il pagamento.
Si precisa che il Titolare non tratta referti di non idoneità, che presuppongono nell´Interessato o la presenza di patologie o comunque la necessità di evitare potenziali rischi indotti dalla pratica agonistica, quindi il Tesserato non deve conferire tale tipologia di dati (ex art. 9 GDPR) all’ASD Polisportiva Kolbe.
Il conferimento dei dati personali da parte dell’Interessato non è obbligatorio, ma facoltativo; tuttavia la tipologia di dati richiesti, qualora non conferiti, determinano l’impossibilità a procedere con l’esecuzione della Sua richiesta di iscrizione all’ASD Polisportiva Kolbe e partecipazione agli Eventi ed alle attività associative.
Modalità di trattamento e conservazione dei dati personali
Il Titolare tratterà i Suoi dati personali manualmente e/o attraverso strumenti informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione correlate alle finalità sopra indicate, secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell’Interessato.
Il Titolare conserverà i Suoi dati personali per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e successivamente trattati, nonché per il periodo previsto per legge a fini amministrativi, di gestione di eventuali reclami o contenziosi.
Basi giuridiche del trattamento
Relativamente alle finalità individuate al punto 1. “Finalità del trattamento”, la liceità dei trattamenti risiede sulle seguenti basi giuridiche di natura:
- contrattuale, rispetto ai trattamenti svolti in esecuzione e gestione del Suo rapporto con l’ASD Polisportiva Kolbe;
- contrattuale, rispetto ai trattamenti svolti in esecuzione e gestione delle Sue richieste di iscrizione e partecipazione agli Eventi ed alle attività associative;
- obblighi di legge, rispetto ai trattamenti di carattere fiscale, contabile e derivanti da terzi regolamenti, norme nazionali o comunitarie.
Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati
I dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, da soggetti autorizzati dal Titolare per le finalità sopra riportate, nonché da soggetti terzi che prestano servizi al Titolare e nella veste di autonomi Titolari (es. servizi di assistenza fiscale e giudiziale).
Altresì, i dati raccolti potranno essere comunicati e/o diffusi, per le finalità di cui al punto 1. “Finalità del trattamento”, a:
- Federazioni sportive od altri Enti di promozione sportiva;
- Associazioni sportive;
- Giornali, riviste, ovvero pubblicati su Social Network (es. Facebook, Instagram) o siti web, relativamente ad Eventi;
- soggetti che debbano avere accesso ai dati, al fine di adempiere a specifici obblighi derivanti da regolamenti, normative nazionali e comunitarie.
I dati non sono oggetto di trasferimento all’estero (aree extra UE).
Profilazione
I Suoi dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
L’Interessato potrà esercitare i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21), fra i quali:
- ricevere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali ed accedere al loro contenuto;
- ottenere indicazioni circa le finalità di trattamento, categoria dei dati personali, termini di conservazione, destinatari o categorie di essi ai quali sono comunicati;
- aggiornare, modificare e/o correggere i dati;
- chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati;
- chiederne la “portabilità”, ove la base giuridica del trattamento sia il Contratto ed il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, ricevendo i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare gli stessi ad altro Titolare del trattamento;
- opporsi al trattamento, al ricorrere di situazioni particolari che saranno verificate anche in condivisione con il Titolare;
- di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
Per esercitare tali diritti l’Interessato può inviare la sua richiesta all’indirizzo [email protected], oppure indirizzando la comunicazione via posta a:
ASD Polisportiva Kolbe
Viale Corsica, 68 c\o Parrocchia Beata Vergine Immacolata e Sant’Antonio
20137 – Milano
Nel contattarci, l’Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente.
